Inhyrda i arbetsmiljöarbetet behöver kunna förstå riskerna i uppdraget, ställa frågor och bidra med sina erfarenheter. Den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare i AFS 2023:1. Kontrollera därför att era former för information och medverkan fungerar även för personer som inte har samma tillgång till möten och system som den ordinarie personalen.
Utgå från uppdraget på er arbetsplats
Börja med att klargöra vilka arbetsuppgifter den inhyrda personen ska utföra och vilka förutsättningar som gäller. En person kan ha stor yrkeserfarenhet men sakna kunskap om just era risker, instruktioner och kontaktvägar. Att någon har arbetat på en liknande arbetsplats betyder inte att alla lokala förhållanden är kända. Det gäller särskilt om uppgifterna ändras under uppdragets gång.
Enligt 4 § AFS 2023:1 likställs den som hyr in arbetskraft med arbetsgivare. I 6 § finns kravet på möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, och i 10 § kraven på kunskaper om arbete och risker. Artikeln fokuserar på hur inhyrande verksamhet kan ordna medverkan. Den ersätter inte en genomgång av hur ansvar och samarbete ska fungera mellan inhyrande och uthyrande arbetsgivare.
Kontrollera vilka vägar som faktiskt är öppna
Gå igenom hur en inhyrd person får information om arbetsmiljöfrågor. Kräver den vanliga kanalen ett konto som personen inte har? Sker genomgången innan uppdraget börjar eller först efter flera arbetspass? Är kontaktuppgifterna till ansvarig arbetsledare tillgängliga när arbetet utförs? En rutin som fungerar för tillsvidareanställda kan behöva en annan praktisk lösning för ett kort uppdrag.
Fråga också hur personen kan lämna synpunkter. Om ni bara samlar erfarenheter vid ett månadsmöte kan ett kort uppdrag hinna avslutas innan nästa träff. Det går att ordna andra former, exempelvis en avstämning under arbetet eller en tydlig kontaktväg för observationer. Välj ett upplägg som ger möjlighet att påverka medan informationen fortfarande kan användas.
Ett exempel på medverkan som annars missas
Tänk dig en påhittad verksamhet där en inhyrd medarbetare arbetar i en del av flödet som den ordinarie gruppen sällan använder. Personen upptäcker att en instruktion hänvisar till utrustning som inte finns där. Om rapporteringssystemet bara är öppet för ordinarie personal kan frågan stanna vid ett informellt samtal. En tydlig kontaktperson kan se till att den tas emot och hanteras i arbetsmiljöarbetet.
Exemplet betyder inte att alla behöver exakt samma tekniska behörigheter. Det visar att funktionen måste finnas: informationen ska kunna nå fram, bli bedömd och ge återkoppling. Dokumentera hur det fungerar hos er och kontrollera med den som använder lösningen. Utgå inte från att ett telefonnummer eller en muntlig uppmaning är tillräcklig utan att se hur den fungerar i praktiken.
Gör riskfrågorna begripliga
Be den inhyrda personen beskriva vad som är oklart eller skiljer sig från förväntningarna. Använd frågor om konkreta arbetsmoment, tillgänglig hjälp och förändrade förutsättningar. Undvik att bara fråga om allt känns bra. En person som är ny kan behöva exempel för att förstå vilka iakttagelser som är relevanta och vem som kan fatta beslut om dem.
Anpassa information och instruktioner efter personens förutsättningar. Arbetsmiljöverkets allmänna råd till 10 § tar bland annat upp erfarenhet och språkkunskaper. Att lämna över samma dokument till alla visar inte att innehållet har blivit förstått. Gå igenom viktiga delar, ge utrymme för frågor och klargör vad personen ska göra när en instruktion inte stämmer med den faktiska arbetssituationen.
Återkoppla även om uppdraget är kort
Bestäm vem som återkopplar när en fråga har lyfts. Beskriv vad som är beslutat, vad som återstår att undersöka och vilka instruktioner som gäller under tiden. Om en risk berör fler behöver informationen nå även dem. Att uppdraget snart tar slut är inte ett skäl att låta iakttagelsen försvinna; erfarenheten kan vara viktig inför nästa bemanning eller nästa person som utför samma arbete.
Vanliga misstag är att likställa medverkan med en signatur på introduktionen, att samla synpunkter först vid avslut och att glömma inhyrda när en rutin ändras. Kontrollera därför hela vägen från första informationen till senare ändringar och återkoppling. Ta hand om konkreta risker i den ordinarie processen och låt inte diskussionen fastna i vilket formulär som ska användas.
Utveckla arbetssättet i Uppsala
För arbetsledare som behöver förstå hur medverkan och kunskaper ingår i SAM kan utbildning vara ett stöd. Jämför arbetsmiljöutbildning i Uppsala och urvalet för SAM i Uppsala. Beskriv före bokning vilken del av mottagandet eller medverkan du behöver utveckla, så att utbildningsbehovet blir konkret.
Källor och faktakontroll
Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1, 4, 6 och 10 §§ med allmänna råd. Regler och vägledning kontrollerade den 1 oktober 2026. Kursuppgifter kontrollerade mot Kompetensutvecklas aktuella kursbeskrivning och bokningsväg samma dag.
Illustrationsfoto: Annie Spratt via Unsplash. Bilden visar inte en dokumenterad kurs eller kundverksamhet.