Deltidsanställda i SAM behöver få möjlighet att medverka även när ordinarie arbetsmiljömöten ligger utanför deras arbetstid. Arbetsgivaren behöver välja former som fångar erfarenheterna från deras arbete. Ordna både en väg in med synpunkter och återkoppling på vad som händer med dem.
Utgå från arbetet och när det utförs
SAM betyder systematiskt arbetsmiljöarbete. Enligt AFS 2023:1 ska arbetsgivaren ge arbetstagarna och skyddsombuden möjlighet att medverka. Skyldigheten är inte begränsad till dem som arbetar heltid eller brukar vara på kontoret när ett möte hålls. Däremot anges inte en enda mötesform som alla arbetsplatser måste använda.
Kartlägg vilka arbetsuppgifter deltidsanställda utför och vilka situationer de möter. De kan ha samma risker som andra, men också erfarenheter från tider när bemanning, stöd eller arbetsflöde ser annorlunda ut. Dra inte slutsatsen att färre arbetstimmar innebär att deras erfarenheter har mindre betydelse.
Se vilka som faktiskt når mötet
Jämför mötestiden med arbetsschemat. Fråga sedan hur den som inte deltar får information och lämnar synpunkter. En mötesinbjudan till alla visar inte att alla har en praktisk möjlighet att bidra. Ett digitalt möte löser inte heller problemet om deltagaren fortfarande är ledig eller saknar tillgång till tekniken.
Ta upp frågan tillsammans med berörda och skyddsombudet. Ni kan pröva kompletterande samtal under arbetstid, skriftliga frågor inför mötet eller en annan fördelning av mötestiderna. Detta är exempel på arbetssätt. Hur arbetstid och ersättning hanteras behöver följa verksamhetens tillämpliga regler och avtal.
- Vilka grupper missar mötet återkommande?
- Vilka situationer saknas därför i underlaget?
- Vilken kontaktväg är tillgänglig under deras arbetstid?
- Vem tar emot och sammanställer frågorna?
- Hur når svaret tillbaka till gruppen?
Gör det enkelt att lämna konkreta erfarenheter
Be om beskrivningar av arbetssituationer, inte bara en allmän bedömning av trivseln. Fråga exempelvis när en uppgift blir svår att hinna med eller när stöd saknas. Ge utrymme att beskriva sådant som ansvarig chef inte själv ser. Undvik att begära känsliga personuppgifter som inte behövs för arbetsmiljöfrågan.
Ett exempel: en medarbetare arbetar korta kvällspass och upplever att arbetsinstruktioner ändras under dagen utan att informationen når kvällsgruppen. Lösningen kan behöva handla om hur besked lämnas över. Det räcker inte att påminna personen om ett veckomöte som alltid ligger på förmiddagen.
Håll medverkan skild från att lägga över ansvar
Arbetstagarnas erfarenheter är ett underlag för undersökning och riskbedömning. Arbetsgivaren har fortfarande ansvar för att bedöma riskerna och genomföra behövliga åtgärder. Ge därför inte den som rapporterar ett problem ett otydligt uppdrag att själv lösa det utan tid, kunskap eller befogenheter.
När arbetstiderna varierar behöver även utbildningsdeltagandet planeras. Läs vår artikel om BAM för skiftlag och deltagande före bokningen. Att kunna gå en kurs och att kunna påverka arbetsmiljöarbetet är två frågor som behöver lösas var för sig.
Återkoppla så att gruppen kan följa frågan
Berätta vilka synpunkter som tas vidare, vad som undersöks och vem som hanterar nästa steg. Ett besked om att frågan är mottagen kan vara värdefullt, men ska inte beskrivas som att en risk är åtgärdad. Förklara också varför en fråga behöver mer underlag eller ett beslut på en annan nivå.
Följ upp med deltidsanställda om den nya formen fungerar. Om samma personer fortfarande saknas behöver arbetssättet justeras. För chefer och skyddsombud som behöver en gemensam arbetsmiljögrund kan du jämföra BAM-utbildningar. Medverkan behöver sedan ordnas i verksamhetens vardag, oavsett vilket kursformat ni väljer.
Vanlig fråga: räcker ett mötesprotokoll?
Protokollet kan ge information, men skapar inte automatiskt en möjlighet att påverka underlaget före beslut. Ordna en kontaktväg för frågor och synpunkter och kontrollera att den används. Den som läser i efterhand behöver också förstå vem som tar emot en ny risk som inte fanns på mötets dagordning.
Ta särskilt reda på hur informationen når medarbetare som inte har en egen arbetsdator. Välj inte enbart den kanal som är enklast för mötesledaren.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Vitaly Gariev/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.